הצעד הראשון של כל פרויקט: תכנון מקדים

למה, נניח, לפני בניית בית או יציאה לטיול אתם משקיעים זמן בתכנון? כי אתם יודעים שללא תכנון מקדים התוצאה לא בהכרח תהיה תואמת לציפיות הלקוח. ומי הלקוח? אתם.

אותו דבר, כאשר אתם מעוניינים בהכנת מצגת, בניית הדרכה או כל פרויקט אחר. אם לא תבצעו תכנון עסקי ושיווקי מקדים, התוצאה לא בהכרח תספק את הלקוח.

לבנות בית ולבנות קורס שניהם פרויקטים שדורשים מאיתנו משאבים. אז מה ההבדל?
בניתם בית ולא אהבתם – או שתחיו עם זה איכשהו או שתשנו. זה כמובן עולה לשנות ולתקן. גם השקעה כספית וגם השקעת זמן. אבל, רק אתם חיים שם.
בניתם קורס ואתם, או גרוע מכך, הלקוחות לא אוהבים – הם לא יחיו עם זה. וזה עולה הרבה: גם לשנות, גם זמן ובעיקר עולה בהפסד של לקוחות.

ומה המסקנה המתבקשת?
כדי שפרויקט יצליח נדרש לאסוף ולארגן הרבה מידע בתחילתו. השקעה בתכנון תניב חסכון בעתיד.

אם כן, מהו בעצם תכנון מקדים?
ראשית הבהרה, לא מדובר פה בתכנית עסקית או תכנית שיווקית. את זה נשאיר ל"יועצים עסקיים" או "מתכנני אסטרטגיות שיווקיות". פה מדובר על תכנון שיכול להוציא לפועל את התכנית העסקית או השיווקית שלכם.
בעצם, כן יש פה תכנית עסקית / שיווקית, אבל ב"קטנה". יש פה חשיבה על יעדים עסקיים, זיהוי החוזקות והחולשות של העסק, מהו המוצר, מי קהל היעד של המוצר, איך הלקוח תופס את העסק ובכלל, מי המתחרים שלכם ובמה אתם נבדלים מהם.

האם תכנון מקדים הוא אפיון?

לא בדיוק. הוא שלב אחד שמקדים לשלב האפיון. כאמור, לפני שאתם מתכננים את הבית על חדריו, צבעיו וגודלו את לומדים מהם הצרכים שלכם ומה האפשרויות שלכם: למי הבית מיועד, מי יגור בו, כמה יגורו בו, מה האפשרויות הכלכליות שלכם, מה חשוב שיהיה ומה פחות.

באמצעות הניתוח העסקי והשיווקי ניתן להכיר את העסק, כדי שאפיון הקורס, המצגת או כל מוצר אחר על כל פרטיו יהיה מדויק. הניתוח המקדים יאפשר לכם לדעת קהל היעד, איך להיות דומה למתחרים בפעולות שהם מצליחים בהם ולחילופין, איך להיות טוב מהם בנקודות מסוימות.