יצירת חוברת הדרכה

יצירת חוברת הדרכה להדפסה או קובץ להורדה

יצירת חוברת הדרכה - המיכל ליטבק - ליווי והדרכה

יצירת חוברת הדרכה – הפקת חוברת חדשה או השבחת חוברת קיימת ללקוחות, לקורסים, לקידום מכירות 

חוברת הדרכה היא מסמך שמספק הוראות מפורטות כיצד להשתמש במוצר, שירות או תהליך מסוים והן יכולות להיות בפורמט דיגיטלי או מודפס. הקובץ או המסמך המודפס מיועד לספק למשתמשים מידע שיעזור להם להבין ולשלוט במוצר או בשירות בצורה יעילה. החוברות יכולות לכלול טקסט, תמונות, תרשימים, סרטונים ועוד.

בהתאם למטרה העסקית והשיווקית, החוברת תופץ בחינם או בתשלום:

  • קידום מכירות –  אם החוברת משמשת ככלי שיווקי לחשיפה וקידום מכירות, החוברת לרוב תהיה קצרה, ממוקדת בנושא מסוים ותופץ בחינם, לרוב כקובץ PDF הניתן להורדה.
  • מוצר ידע – אם החוברת היא חלק ממניפת מוצרי הידע של העסק, היא תהיה נרחבת, עשירה במידע ותועבר לרוכשים כנגד תשלום. חוברות כאלו ניתן להעביר כקובץ נעול (פורמט PDF) להורדה, כחוברת מודפסת או שניתן יהיה לקרוא אותה באמצעות מערכות ebook.
  • בארגונים – חוברות הדרכה משמשות לעברת ידע, הכשרה ושדרוג יכולות.

כאשר החוברת מוקפדת, ערוכה היטב מבחינת סדר התכנים, העומק, ההגה ואף העיצוב והמיתוג – היא משמשת כפנים נוספות לבעלי עסקים, מדריכים ומרצים.

למיכל ליטבק – סל מוצרי תוכן למינוף העסק ניסיון רב ביצירת חוברות הדרכה. ניתן לקבל שירות ליווי ברמת צעד-אחר-צעד להפקת חוברת חדשה מהרעיון ועד החוברת המוכנה.  כמו כן, אם יש לכם חוברת שכבר הכנתם, ניתן לבצע עבודה פעולות שדרוג והשבחה.

ניתן לקבל שירות במסגרת "מעוף – הסוכנות לעסקים קטנים ובינוניים של משרד הכלכלה והתעשייה"

שלבים להכנת חוברת הדרכה

  • הגדרת הנושא והמטרה
  • זיהוי וגיבוש קהל היעד
  • חקר מתחרים
  • דיוק היתרון והבידול היחסי
  • חידוד ודיוק מסרים
  • פיצוח רשימת נושאים
  • הכנת תוכן, כולל פתיחים, סגירים ועמודים נלווים
  • שכתוב והגהה
  • הוספת תרגילים ומידע להעשרה
 
  • בחירת פלטרפורמה מיקרוסופט מתאימה: וורד [Word], קנבה [Canva]
  • עימוד תכנים
  • הלבשת גרפיקה, כולל תמונות, טבלאות וגרפים 
  • הגדרת כותרות ממוספרות
  • כותרת עליונה ותחתונה
  • הוספת לוגו
  • הלבשת גרפיקה ומיתוג (שימוש בסכמת צבעי הלוגו)
  • תוכן עניינים
  • עמודי שער
  • עימוד להדפסה
  • המרה לקובץ PDF נעול

שירות להכנת חוברות הדרכה

ניתן לקבל שירות במסגרת "מעוף – הסוכנות לעסקים קטנים ובינוניים של משרד הכלכלה והתעשייה" – השאירו פרטים לקבלת מידע נוסף

יצירת חוברת חדשה

יצירת חוברת הדרכה - מיכל ליטבק - ליווי

ליווי ברמת צעד אחד צעד להכנת חוברת להדפסה או קובץ לשליחה להשגת המטרה שהגדתם. בשירות ליצירת חוברת הדרכה יבוצעו הפעולות הבאות:

  • איפיון מפורט להגדרת המטרה עבורכם ועבור הקהל אליו מיועדת החוברת
  • זיהוי קהל היעד
  • חקר מתחרים והגדרת הבידול
  • בחירת תכנים
  • הנחיות לכתיבה וליווי תהליך הכתיבה והכנת חומרים (לדוגמה, תרגילים וחומרי העשרה)
  • הגהה ודיוק השפה
  • עימוד, מעברי עמוד ומספרי עמודים
  • הוספת כותרות ("סגנונות כותרת") והיררכית כותרות
  • כותרת עליונה ותחתונה, לוגו
  • עיצוב גרפי – סכמת צבעים, פונטים
  • יצירת תוכן עניינים
  • הכנת עמודי שער ועמודים נלווים, כגון: הצהרת אי–נטלית אחריות (Disclaimer), "כל הזכויות"
  • המרה לקובץ PDF נעול

ליטוש והשבחת חוברת מוכנה

השבחת חוברת הדרכה - מיכל ליטבק

אם כבר הכנתם חוברת ויש בה תוכן אבל היא זקוקה לעיבוד והשבחה, בשירות ליטוש חוברת מוכנה יבוצעו הפעולות הבאות:

  • הגהה ודיוק השפה
  • עימוד, מעברי עמוד ומספרי עמודים
  • הוספת כותרות ("סגנונות כותרת") והיררכית כותרות
  • כותרת עליונה ותחתונה, לוגו
  • עיצוב גרפי – סכמת צבעים, פונטים
  • יצירת תוכן עניינים
  • הכנת עמודי שער ועמודים נלווים, כגון: הצהרת אי–נטלית אחריות (Disclaimer), "כל הזכויות"
  • המרה לקובץ PDF נעול

רוצים להבין ביתר פירוט מהם מוצרים דיגיטליים?

אילו סוגים של מוצרים דיגיטליים יש שיכולים לשמש להרחבת מניפת המוצרים של העסק? למה עוד הם משמשים? מה היתרונות עבור הלקוחות או העובדים? וכמובן מהם שלל היתרונות עבור העסק,

סרטון קצר עם התשובות לשאלות האלו וגם מידע על שלבי ההפקה וההפצה.

דילוג לתוכן