כשם שגיליונות אקסל משמשים לאיסוף מידע וחישובים וקבצי וורד משמשים לתיעוד ורישום כללים והנחיות, כך מצגות עסקיות משמשות להעברת ידע, ממצאים, הנחיות, סיכומים ותוכניות.
מצגות הן כלי מרכזי ושימושי בארגונים:
מצגות עסקיות הן מצגות לישיבות שונות וכוללות בתוכן גם מצגות רבעוניות ושנתיות ומצגות סיכום, ישנן מצגות לTown Halls מצגות להדרכות, מצגות להרצאות וכמובן שגם מצגות למשקיעים ולגיוס הון, שלהן ממש יש סט כללים ותכנים מוגדר.
מצגת טובה תסייע למנהלים ומובילים בארגונים להעביר נתונים ומידע בצורה יעילה ובזמן שהוקצב.
בסדנה לבניית מצגת מקצועית מנצחת נלמד לבנות מצגות מקצועיות בהתבסס על 7 שלבים. בסיומה כל אחד ידע לבנות מצגות מרהיבות שמעבירות את התוכן והמסרים בצורה קולעת – ולא, אין צורך להיות גרפיקאי, כי הסוד הוא בהכנת התוכן.